Mme Cérésa présente son métier de secrétaire d’intendance

Mathéo : Que faut-il aimer faire dans votre métier ? Mme Cérésa : Il faut aimer l’organisation, il faut aimer communiquer, écrire. Et on travaille dans un établissement scolaire, donc il faut aimer le contact avec les élèves avant tout. Youna : Quelles sont les formations pour devenir intendant ? Mme Cérésa : Alors, il n’y a pas de formation précise. On n’a pas un diplôme pour devenir secrétaire d’intendance. On passe un concours et ensuite on a des formations. Une fois qu’on a obtenu le concours, qui nous évalue sur nos compétences en français et en maths principalement, on a ensuite des formations pour apprendre le métier. Mathéo : Quels outils de travail utilisez-vous au quotidien ? Mme Cérésa : Au quotidien, j’utilise les ordinateurs. J’ai un ordinateur avec deux écrans. J’utilise de nombreux logiciels. J’ai plusieurs fenêtres ouvertes en même temps toute la journée. Le logiciel, par exemple, pour le passage à la cantine qui s’appelle Turbocel. Le nouveau logiciel de comptabilité qui s’appelle Opal. Et j’utilise beaucoup de tableurs, Excel aussi. Et l’autre outil, bien sûr, c’est le téléphone. On a des appels de famille, par exemple. Youna : Quelles sont les qualités requises pour faire votre profession ? Mme Cérésa : Alors, je parlais tout à l’heure de l’organisation. Donc, effectivement, il faut être très organisé. Quand on démarre la journée, on ne sait pas du tout ce qui va se passer. Donc, on peut avoir prévu quelque chose le matin et puis finalement on a été interrompu, on a eu d’autres problèmes à régler, etc. Donc être organisé et savoir trouver les priorités. Dans la journée, il peut y avoir plusieurs choses à faire et il y a des choses qui vont être plus importantes, plus urgentes et donc à faire en priorité. Mathéo : Avec quelles personnes travaillez-vous dans le cadre de votre travail ? Mme Cérésa : Alors, je travaille sous les ordres de Madame Guillou, qui est la secrétaire générale dans le bureau à côté. Et sinon, je travaille avec beaucoup de personnel dans le collège, notamment Madame Squéren, qui est la secrétaire de direction. On est deux secrétaires dans l’établissement, donc on travaille aussi beaucoup ensemble. Je travaille aussi beaucoup avec les agents, pour voir avec eux les menus, les bons de livraison des fournisseurs, pour que je puisse ensuite payer les fournisseurs puisqu’on reçoit les factures. Donc quand l’équipe de cuisine me donne les bons de livraison, en me disant qu’elle a reçu telle marchandise, je reçois la facture et là je vois qu’on doit payer cette marchandise. Et je travaille aussi beaucoup avec la vie scolaire, et les professeurs également, parce qu’ils ont des besoins pour faire classe. Donc, ils viennent chercher du matériel, par exemple, comme les feutres, les piles et plein d’autres choses. Merci d’avoir répondu à nos questions !

mme Cérésa(1)
Revenir en haut